Fortalezas Formación es una empresa especializada en formación que necesitaba centralizar su gestión administrativa, contable, comercial y académica en una única plataforma. Su actividad requiere organizar cursos, alumnos, matrículas, grupos, asistencias, documentación y procesos internos con un alto nivel de control y trazabilidad.
El objetivo del proyecto fue desarrollar un software de gestión integral a medida, adaptado a las necesidades específicas de una empresa de formación.
La plataforma debía unificar la gestión de clientes, proveedores, acreedores, facturación, tesorería, contabilidad, catálogo, stock e informes, incorporando además un módulo avanzado para controlar toda el área formativa desde el mismo sistema.
El principal reto consistía en integrar en una única herramienta la gestión empresarial general y la gestión académica específica de la empresa.
Era necesario controlar alumnos, matrículas, grupos, cursos, asistencias, encuestas, centros, áreas, subáreas, sectores, categorías profesionales, grupos de cotización, niveles de estudios y regímenes de Seguridad Social. Además, el sistema debía contemplar seguimientos de grupos y matrículas, así como validaciones relacionadas con la calidad ISO 9001.
Se desarrolló un software personalizado con módulos para la gestión de categorías, artículos, atributos, stock, clientes, proveedores, acreedores, facturación, tesorería, contabilidad e informes.
También se implementó un módulo de formación completo para gestionar alumnos, cursos, grupos, matrículas, asistencias, encuestas y seguimientos académicos. Esta estructura permite controlar la evolución de cada acción formativa, mejorar la trazabilidad de la información y organizar los procesos administrativos y formativos de manera más eficiente.
Gracias a esta solución, Fortalezas Formación puede reducir procesos manuales, evitar duplicidades y trabajar de forma más ordenada, escalable y profesional.
